Урок 9. Тема: Без ссылок в Excel никуда  
Всё об Excel

+В закладки

Обучение Excel

Макросы в Excel

Программирование в Excel

Как в Excel ...?

Об Авторе

Карта сайта

Обучение работе в Excel

Урок 1. Тема: Как работать в Excel

Урок 2. Тема: Создаём рабочую область

Урок 3. Тема: Простые действия: копировать, вырезать, вставить

Урок 4. Тема: Работа с таблицами

Урок 5. Тема: Просто о том, как распечатать из Excel

Урок 6. Тема: Поиск в Excel- это удобно и быстро

Урок 7. Тема: Учимся писать формулы в Ecxel

Урок 8. Тема: Будем фильтровать списки

Урок 9. Тема: Без ссылок в Excel никуда

Работа в Excel хорошо или плохо?

Проверяем результат

Обзор интерфейса Excel



Урок 9. Тема: Ссылки в Excel. Гиперссылки в Excel

Ссылки бывают двух видов:

1. Обычная ссылка на диапазон данных. Например: =С4 - ссылка на значение в ячейке «С4», или =[Книга2.xlsx]Лист1!$A$1 - ссылка на А1 листа № 1 книги 2.

2. На внешний объект(как ссылки на сайтах) - гиперссылка (о ней ниже).

Рассмотрим ссылки в Excel подробнее.

Ссылка в Excel - это указатель на некоторый объект, то есть, изменяя ссылку, Вы никак не затрагиваете то, на что она ссылается. Но изменяя объект, Вы тем самым обновляете все ссылки на него всего лишь за одно действие. Поэтому сама идея ссылок является фундаментальной и очень полезной.

Ссылка в Excel создаётся очень просто, и это уже немного затрагивалось в теме «Формулы в Excel. Функции в Excel». То есть ввести в ячейку «=» и тут же выбрать ячейку, на которую будем ссылаться.

И нажать «Enter».

Теперь ячейка «A1» ссылается на ячейку «B1».

Ссылки могут быть абсолютные и относительные.

Сейчас мы создали относительную ссылку, это означает, что она будет изменяться, если еёкопировать в другое место. То есть будет указывать на ту же ячейку, но относительно своей новой позиции. Например, на соседнюю.

Чтобы создать абсолютную ссылку необходимо зафиксировать строку и столбец с помощью знака «$». Тогда при копировании мы будем ссылаться абсолютно.

Скопируем ячейку «А1».

Если написать «=$B1», то так зафиксируется только столбец, то есть все ссылки будут указывать на одну из строк столбца «B».

Если  - «=B$1» (зафиксируется строка), то есть ссылки будут указывать на один из столбцов из строки «1».

Сделаем ссылку на ячейку из другого листа. Для этого пишем «=», переходим с помощь вкладок листов, на другой лист.

Теперь выделяем ячейку.

Жмём «Enter».

Получаем ссылку на ячейку из «Лист2». Тоже самое можно было получить, если написать в ячейку «=Лист2!A1».

А теперь сделаем ссылку на ячейку из другой книги. Для этого создадим новую книгу – тема «Создание книги Excel, добавление листа» - и сохраним её. После этого в первой книге пишем «=» и переходим к второй книге, где выбираем ячейку. Далее жмём «Enter».

Или же просто в ячейку записываем «=[Книга2.xlsx]Лист1!$A$1».

Здесь «=[Книга2.xlsx]» - ссылка на книгу, «Лист1!$A$1» - абсолютная ссылка на ячейку «А1» листа «Лист1».

Заметьте, что при закрытии книги ссылка всё равно будет работать.

Чтобы ссылку сделать относительной необходимо удалить все знаки «$» - «=[Книга2.xlsx]Лист1!A1» - относительная ссылка.

 

Теперь разберёмся с гиперссылкой.

Гиперссылка работает так же, как и ссылки на сайте: кликаем на ссылку и она ведёт нас к источнику.

Для создания гиперссылки достаточно выполнить блиц-команду «Ctrl+K».

Свяжем гиперссылку с текстом ячейки «А1» в этом же документе на листе «Лист2».

Жмём «OK».

Что ж, щёлкнем.

В результате мы перешли к «Лист2».

© 2012 - 2017 Всё об Excel
Яндекс.Метрика